Top 4 kỹ năng tin học văn phòng bạn cần sử dụng thành thạo

Giáo dục

Tin học văn phòng là gì? Tin học văn phòng bao gồm những gì? Bạn có bao giờ đặt ra những câu hỏi này khi đọc thông tin tuyển dụng hay không. Dưới đây Toplistvn sẽ chia sẻ cho các bạn Top 4 kỹ năng tin học văn phòng bạn cần sử dụng thành thạo

Kỹ năng tin học văn phòng

Bạn có thắc mắc kỹ năng tin học văn phòng gồm những gì? Đơn giản chúng ta tạm hình dung tin học văn phòng như sau:

  • Sử dụng thành thạo máy tính (đánh máy 10 ngón, thông thạo những chức năng của máy tính,..)
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản (soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu,… )
  • Kỹ năng làm việc với bảng tính (báo cáo, thống kê, quản lý thông tin…)
  • Kỹ năng soạn thảo báo cáo – trình chiếu (báo cáo dự án, báo cáo tiến độ công việc,…)

Từng kỹ năng sẽ có những công cụ hỗ trợ phù hợp, và bộ sản phẩm ứng dụng với bộ 3 Microsoft Word – Excel – Powerpoint cung cấp những tính năng có thể đáp ứng được công việc văn phòng hiện nay.

Đến với tin học văn phòng sẽ có những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao.

1. Kỹ năng sử dụng máy tính

– Các hiểu biết cơ bản để bắt đầu làm việc với máy tính:

  • Mở máy, đăng nhập và sử dụng bàn phím, chuột
  • Làm quen với bàn phím máy tính
    • Làm quen với thao tác đánh mười ngón, đặt vị trí ngón tay, vị trí các dấu trong văn bản
    • Công dụng của các phím chức năng: Enter, Backspce, Ins, Esc, Capslock, …
    • Biết cách sử dụng các phím tắt (shortcut keys) trên bàn phím máy tính: Copy (Ctrl + C), paste (Crtl + V), print (Ctrl + P), auto correct
    • Công dụng của các tổ hợp phím Alt + …

– Làm việc với hệ điều hành: Màn hình làm việc, biểu tượng và cửa sổ

– Quản lý thư mục và tệp:

  • Hiểu khái niệm tệp tin và công dụng của nó. Biết các đặc trưng của tệp như: Tên tệp, nơi lưu trữ, kiểu, kích thước…
  • Tạo, đặt tên, đổi tên tệp và thư mục.
  • Lưu, sao chép, chi chuyển tệp và thư mục

Sử dụng tiếng Việt: Hiểu khái niệm các bộ mã tiếng Việt như Unicode, TCVN, khái niệm về phông chữ (font) và biết một số phông chữ tiếng Việt thông dụng nhất

2. Kỹ năng tin học văn phòng – Microsoft Word

Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biến hiện nay được cung cấp bởi công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft.

Công cụ này cho phép người dùng soạn thảo văn bản thô, tạo các hiệu ứng làm cho văn bản đẹp hơn phù hợp với nhu cầu công việc.

Kỹ năng tin học văn phòng - Microsoft Word

  • Soạn thảo và chỉnh sửa văn bản
  • Định dạng văn bản
  • Chèn các yếu tố vào văn bản
  • Làm việc với bảng dữ liệu
  • Thao tác với trang văn bản…

3. Kỹ năng tin học văn phòng – Microsoft Excel

Microsoft Excel là công cụ xử lý bảng tính. Tại đây bao gồm nhiều ô tạo bởi các dòng và cột để phục vụ việc nhập dữ liệu và tính toán. Cho phép người dùng thiết lập và xử lý bảng tính theo các hàm với từng tính năng cụ thể.

Kỹ năng tin học văn phòng - Microsoft Excel

  • Soạn thảo và chỉnh sửa bảng tính.
  • Định dạng bảng tính.
  • Xử lý dữ liệu trong bảng tính…

4. Kỹ năng tin học văn phòng – Microsoft Powerpoint

Microsoft Powerpoint là bộ soạn thảo văn bản và thiết lập hệ trình chiếu. Cho phép người dùng soạn thảo những nội dung và tạo những hiệu ứng cho bài trình chiếu của mình.

Kỹ năng tin học văn phòng - Microsoft PowerPoint

  • Soạn thảo và chỉnh sửa bài thuyết trình.
  • Thiết lập hiệu ứng cho bài thuyết trình.
  • Làm việc với phương tiện truyền thông…

Trên đây Toplist đã thông tin đến các bạn TOP 4 kỹ năng tin học văn phòng cần thiết. Khuyên các bạn nếu đang có ý định tìm viêc làm trong văn phòng thì nên trau dồi những kỹ năng văn phòng này

Tham khảo bài viết: Top 3 địa chỉ học tin học văn phòng tốt nhất Hà Nội TpHCM

Không có phản hồi

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

học xuất nhập khẩu online
Giáo dục
1
Top Trung tâm dạy xuất nhập khẩu online được lựa chọn nhiều nhất

Có khá nhiều các khóa học xuất nhập khẩu online trên thị trường hiện nay nhưng cũng vì là khóa học online nên việc tìm hiểu về khóa học khá khó khăn. Những thông tin về khóa học XNK online hoàn toàn qua internet, bạn khó có thể kiểm chứng …

Giáo dục
6 lý do chứng minh học tập là con đường ngắn nhất để đi đến thành công

Cha mẹ, thầy cô luôn luôn khuyến khích chúng ta học hành chăm chỉ bởi vì lợi ích của việc trau dồi kiến thức là không hề nhỏ. Sau đây là 6 lý do học tập là cách tốt nhất để đi đến thành công. >>>>>> xem thêm: Top 12 …

7 cách để tạo ra thói quen rèn luyện cơ thể
Giáo dục
Top 5 cuốn sách hay về kỹ năng giao tiếp đáng đọc nhất 

Kỹ năng giao tiếp trong cuộc sống hằng ngày là một điều vô cũng quan trọng. Vậy để có thể giao tiếp khéo léo phù hợp trong mọi tình huống thì không phải là 1 điều dễ dàng. Sau đây hãy cùng Toplist điểm danh những cuốn sách thú vị …